Cambiar de contador: documentos y período de corte
La migración debe preservar los registros e identificar el responsable de cada entrega. Una lista y calendario permiten revisar la transición antes de aceptarla como concluida.
Última revisión del artículo de origen: . Contenido en inglés/español preparado el 29 de octubre de 2026.
Inventariar los documentos
Solicite los archivos societarios, contables, fiscales y laborales de los períodos comprendidos. Registre lo efectivamente recibido: pedir un archivo no equivale a recibirlo.
- Documentos constitutivos y modificaciones.
- Inventario de certificados, autorizaciones y accesos sin compartir contraseñas ni claves privadas.
- Declaraciones, pagos y recibos de envío.
- Nómina, eSocial y FGTS.
- Balances de comprobación, libros y estados contables.
Establecer el período de corte
Identifique qué despacho cierra cada período, presenta los trabajos en curso y atiende las obligaciones posteriores a la transferencia. La falta de corte puede dejar una entrega sin responsable.
Validar antes de aceptar
Revise los pendientes, registros y saldos iniciales antes de asumir la primera rutina. Las correcciones históricas y regularizaciones pueden requerir contratación separada.
Cierre la transferencia por escrito con documentos, saldos validados, pendientes, responsables y fechas. Utilice permisos individuales y revoque accesos anteriores cuando finalice la responsabilidad.
Contenido informativo. El análisis específico requiere contratar el servicio y aportar documentos fiables.
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