Fator R no Simples Nacional: como calcular e quando muda do Anexo V para o III

Para atividades sujeitas ao Fator R, a relação entre a folha e a receita participa da definição do anexo do Simples Nacional. O cálculo precisa considerar o período e a composição previstos nas regras, junto da atividade efetivamente exercida.

A relação de 28%

A fórmula compara a folha admitida pelas regras com a receita bruta do período de referência. Nas atividades abrangidas, uma proporção igual ou superior a 28% é um dos critérios usados na tributação pelo Anexo III; abaixo do patamar, aplica-se a regra correspondente ao Anexo V.

Fator R = folha admitida no período ÷ receita bruta do período

Antes de preencher a folha

Folha para essa finalidade não é apenas o salário contratual. É necessário conferir os valores efetivamente pagos e os encargos admitidos, evitando somar duas vezes o pró-labore. Início de atividade e situações específicas têm regras próprias.

Um exemplo de proporção

Uma receita de R$ 600 mil e uma folha admitida de R$ 180 mil, no mesmo período, resultam em 30%. Isso demonstra a proporção. Não calcula o imposto, a alíquota efetiva ou a economia da operação.

O que o resultado não resolve sozinho

• A atividade precisa estar sujeita ao Fator R; a regra não vale para todo prestador de serviço.
• O anexo e a alíquota dependem das receitas, da atividade e dos demais critérios aplicáveis.
• Aumentar pró-labore ou contratar empregados gera custos e obrigações que também entram no estudo.
• Distribuição de lucros não deve ser somada como folha nessa proporção.

Como acompanhar

Organize os documentos e revise a apuração de cada período. A calculadora de Fator R ajuda a conferir a relação matemática dos valores informados. Para avaliar alternativas com documentos e premissas da empresa, solicite uma proposta de estudo.

Consulte as Perguntas e Respostas oficiais do Simples Nacional.

Revisto em 20/10/2026. Conteúdo informativo.