Quando a empresa cresce, a contabilidade precisa acompanhar.
A Phinan auxilia empresas que desejam avaliar sua estrutura contábil atual e, quando necessário, organizar uma migração com segurança, documentação e continuidade das obrigações.
- Diagnóstico da contabilidade atual
- Plano de migração com continuidade
- Documentos e obrigações conferidos
- Atendimento próximo desde o início
O que avaliamos antes da troca
- Obrigações em aberto e riscos fiscais
- Qualidade dos documentos recebidos
- Prazos, procurações e rotina atual
- Regime tributário e pontos de atenção
- Volume de notas, folha e complexidade
- Plano para assumir a operação
A troca começa com avaliação, não com pressa.
A migração contábil deve preservar histórico, prazos, documentos e responsabilidades. Se mais de dois pontos ao lado descrevem sua rotina atual, vale fazer um diagnóstico antes de decidir.
- Comunicação sem previsibilidade
- Você não tem clareza sobre obrigações em aberto
- Relatórios atrasados ou inexistentes
- Documentos dispersos em e-mail e WhatsApp
- Honorários sem relação clara com escopo
- Atrasos ou inconsistências operacionais
- Pouca leitura gerencial do negócio
- Ausência de revisão tributária recorrente
Contabilidade como parceira de negócios
Atendemos empresas que precisam de contabilidade próxima, método de acompanhamento e clareza para a gestão.
Especialista contábil dedicado
Cada cliente tem um contador responsável que conhece a operação, o regime e a estratégia do negócio.
Conformidade monitorada
Calendário fiscal, trabalhista e societário acompanhado dentro da plataforma, com alertas antecipados.
Plataforma própria (Phinan.Hub)
Documentos, agenda fiscal, IRPJ, relatórios gerenciais e DRE consolidados em um só lugar.
Visão estratégica recorrente
Reuniões periódicas de planejamento tributário, análise de margens e indicadores financeiros.
4 etapas conduzidas por especialistas
1. Diagnóstico de situação
Levantamos regime atual, obrigações pendentes, riscos fiscais e maturidade dos controles. Resultado entregue por escrito.
2. Plano de migração
Cronograma detalhado com responsáveis, prazos e checklist de documentos para solicitar ao escritório responsável.
3. Transferência técnica
Solicitação formal de balanços, livros fiscais, SPEDs, eSocial, EFD-Reinf, holerites e certidões. Conferência de integridade.
4. Operação assumida
Onboarding na plataforma, definição de rotina de envio e continuidade das obrigações correntes.
Perguntas comuns sobre trocar de contador
Posso trocar de contador a qualquer momento?+
Sim. A relação contábil é regida por contrato de prestação de serviços, normalmente com cláusula de aviso prévio de 30 dias. Avaliamos o seu contrato durante o diagnóstico e indicamos o caminho formal mais adequado para o desligamento.
Vou perder histórico contábil ou ficar exposto a riscos?+
Não. Nós conduzimos a solicitação formal de toda a documentação obrigatória — balanços, livros fiscais, SPEDs, eSocial, EFD-Reinf, certidões, contratos e procurações. Validamos a integridade dos arquivos e arquivamos no Phinan.Hub.
Quanto tempo dura uma migração contábil?+
O prazo depende do volume de histórico, complexidade da empresa e entrega dos documentos necessários. Durante o diagnóstico, avaliamos o cenário e organizamos um cronograma de transição.
Como funciona a precificação?+
Trabalhamos com proposta personalizada, dimensionada por porte, regime tributário, volume de notas, número de colaboradores e complexidade da operação. Não temos tabela única porque empresas diferentes exigem esforço técnico diferente.
Como é feita a solicitação dos arquivos contábeis?+
A solicitação é conduzida de forma formal e documentada, com checklist de balanços, livros fiscais, SPEDs, eSocial, EFD-Reinf, certidões, contratos e procurações necessários para a continuidade do trabalho.
Existe um período de adaptação?+
Sim. Os primeiros 90 dias são de implantação assistida, com alinhamentos periódicos, validação de processos e ajustes de rotina para absorver a operação com organização.
Sua empresa merece um parceiro contábil
Comece por uma análise inicial online para entender pontos de atenção, documentos necessários e próximos passos antes de qualquer migração.