Tire a rotina de caixa da mesa do sócio.
Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança e projeção de caixa conduzidos pelo nosso time, dentro do Phinan.Hub. Não é a contabilidade que você já tem — é a camada que opera o dinheiro antes de ele virar lançamento.
Duas coisas diferentes
A confusão mais comum é achar que isso já está incluso na contabilidade. Não está — e nem deveria, porque são rotinas com prazos e times distintos.
Contabilidade
Olha o que já aconteceu
Apura imposto, fecha o mês, responde ao Fisco e entrega obrigação no prazo. Trabalha sobre o fato consumado.
BPO Financeiro
Opera o presente
Paga, recebe, concilia, cobra e projeta caixa — antes de aquilo virar lançamento contábil.
Quando os dois andam juntos, a contabilidade recebe o dado já conciliado e some o retrabalho de fechar o mês em cima de extrato solto.
O que entra no escopo
Contas a pagar
Rotina de aprovação, agendamento e baixa, com fornecedor, imposto e folha no mesmo calendário.
Contas a receber
Emissão de boleto, régua de cobrança e acompanhamento de inadimplência.
Conciliação bancária
Extrato batido com lançamento diariamente, não apenas no fechamento do mês.
Fluxo de caixa projetado
Posição de 30, 60 e 90 dias, atualizada conforme a operação anda.
Relatórios gerenciais
DRE gerencial e indicadores de operação, além do que a contabilidade entrega.
Tudo no Phinan.Hub
Aprovação, comprovante e histórico no mesmo portal onde já ficam os documentos.
Quando faz sentido contratar
- O financeiro é feito pelo sócio, fora do horário comercial
- O controle virou uma planilha que só uma pessoa da casa entende
- A empresa cresceu e ninguém sabe a posição de caixa dos próximos 60 dias
- Existe inadimplência, mas não existe régua de cobrança
- Contratar alguém de financeiro sai mais caro que terceirizar a rotina
Quando ainda não faz
- Volume baixo de lançamentos — a contabilidade dá conta sozinha
- A empresa já tem um financeiro interno estruturado e funcionando
Dizemos isso na proposta. BPO vendido para quem ainda não precisa vira o primeiro custo cortado no aperto — e costuma levar a contabilidade junto.
Como funciona a implantação
A rotina antiga só é desligada depois que o primeiro ciclo roda em paralelo.
| Etapa | O que acontece | Quem conduz |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Levantamento de volume, contas, sistemas e rotina atual. | Phinan |
| Acessos | Procuração bancária, integrações e cadastro de fornecedores. | Phinan e cliente |
| Marcha assistida | Primeiro ciclo conduzido junto, com a rotina antiga rodando em paralelo. | Phinan e cliente |
| Operação | Rotina diária, com aprovação do cliente em cada pagamento. | Phinan |
A aprovação de pagamento continua sendo do cliente. A Phinan opera a rotina e não liquida nada sem autorização registrada.
Perguntas frequentes
BPO financeiro não é a mesma coisa que contabilidade?
Não. A contabilidade olha o que já aconteceu: apura imposto, fecha o mês e responde ao Fisco. O BPO opera o presente — paga, recebe, concilia e projeta caixa antes de aquilo virar lançamento contábil. São times diferentes, com rotinas diferentes, e podem ser contratados separadamente.
A Phinan movimenta o dinheiro da minha empresa?
A aprovação de cada pagamento continua sendo do cliente. Operamos a rotina — montagem do lote, agendamento, conciliação e comprovante — dentro dos acessos concedidos, e nada é liquidado sem autorização registrada.
Preciso contratar a contabilidade da Phinan para ter o BPO?
Não, o BPO pode ser contratado sozinho. Mas quando os dois andam juntos some o retrabalho de fechar o mês em cima de extrato solto: a contabilidade recebe o dado já conciliado.
Quanto custa o BPO financeiro?
É cotado à parte do honorário contábil e segue o mesmo critério: volume de lançamentos, número de contas e complexidade da operação. O diagnóstico termina com proposta e valor fechado.
Quanto custa o BPO?
É cotado separado da contabilidade e segue o mesmo critério: volume de lançamentos, número de contas e complexidade da operação. O diagnóstico termina com proposta e valor fechado.